外贸出口是一项杂乱的事务，它涉及到海关、税务、货运、保险等诸多环节。尽管杂乱，但每个环节都有其重要性，缺一不可。为了协助那些期望进入外贸职业的新人，或者是已经在职业界但想要更深入了解外贸出口流程的人，我将在这篇文章中具体介绍外贸出口的12个过程。从开端预备到最终的材料存档，我将一一为你解析。

1. 外贸出口前的预备

首先，公司需求获取进出口经营权和电子口岸的资质，并开设一个美金账户。假如你是外贸SOHO，或者不想自己处理这些，能够挑选挂靠在外贸归纳服务企业，如广州市立量多外贸归纳服务有限公司。他们能够帮你处理一切的进出口事务，你只需求付出必定的署理费用。

2. 外贸渠道的拓展

在有了根本资质后，你需求建立自己的外贸渠道，也便是企业的英文官网。你需求将产品具体的介绍和相关信息翻译成英文，然后能够开端在第三方渠道，如阿里巴巴国际站，进行注册和推行。

3. 外贸客户的开发

开发外贸客户的常见方法是经过谷歌查找客户信息，然后收拾这些信息并经过邮件向客户推介自己的产品。这便是所谓的"外贸开发信"，是每个外贸人必备的技术之一。

4. 外贸客户的保护

假如你成功开发了有意向的外贸客户，你需求保持与他们的邮件交流，讨论价格和本钱预算，并承认好付款方法。一般来说，常见的付款方法有T/T电汇、D/P付款交单和L/C信用证付款。

5. 预备方式发票

当一切的交流都结束后，你需求给外贸客户开出发票。方式发票能够简单理解为是一份合同，只需求填写内容，盖章，扫描后发送给客户即可。

6. 客户付款后的出产组织

当客户的定金到账后，财务需求带着公章去银行进行申报，完成结汇，也便是将美元兑换成人民币，并转入公司账户。这时，能够开端组织出产了。

7. 预备拖车报关

出产完成后，需求将货品包装好，然后联络拖车公司将货品运到相应的港口进行报关。这里需求留意的是出口的包装要求，你需求提早和客户以及报关公司交流好。

8. 订舱装船

接下来便是联络海运公司，订好舱位预备装船。报关公司会提供一个通知单，需求你的公司在指定的时间内将货品运输到约定好的地方，然后将货品装到集装箱里边。

9. 取得海运提单

等货品装船出海后，报关公司和海运公司会将报关单和海运提单发给你。

10. 寄出提单

在承认收到客户打来的尾款后，需求将提单寄给客户，让他们能够凭提单去提货。

11. 出口退税

出口货品是能够退税的，你需求带着报关单和海运提单去税务局申请退税。退税的金额是根据你的产品类型和税率来计算的。

12. 材料存档

最终一步是将一切的材料收拾存档，包括报关单、海运提单、税单等，以备查账和未来的需求。

以上便是外贸出口的全过程，期望对你有所协助。虽然看起来过程很多，但只需一步一步来，你会发现其实并不难。在外贸职业中，最重要的便是仔细，耐心，以及杰出的交流技巧。